拓展训练企业团建活动执行要事备忘范本

编辑：中合育才特训营 2022-04-25 21:02 关注：

客户全称：			现场简称：		人数：
客户代表联系人：			电话
客户需求描述	简明扼要记录客户需求，防止遗忘

安全隐患分析	提前分析本次活动可能发生的安全隐患，提前做好防范

执行团队	执行经理；
	培训师：项目助理：
合同	（何时签订）
分队	分几个队，提前计划好，告知客户
领导讲话	破冰开始安排哪位领导讲话，大总结安排哪位领导讲话。提前确认并记录通知主带教练
服装	提前5日，多少件服装，多少个颜色，费用（常规团队多做4件左右，便于调换，）
条幅	提前5日，主题条幅，欢迎条幅，红底白字，红底黄字，蓝底白字。尺寸
大合影	什么环节拍摄，那个场地拍摄场地，谁负责，是否提前踩点。条幅要拉直，确保大合影效果。
保险	根据项目风险和合同约定，投保活动保意外伤害保险和组织者责任保险
摄影摄像	提前沟通细节，提前通知上车时间及客户的拍摄要求。
视频	是否编辑，谁负责，总结环节播放。需要带投影，电源线，安排幕布。
车辆	联系司机，确定出发时间和地点，内部安排好接车人，费用。地图、车牌、中途车辆是否离开。
矿泉水	多少箱矿泉水，谁来安排采购，是司机采购，还是基地采购。费用，发票。
活动纪念品	是否安排发证书、奖品、纪念品，是否准备好，告知教练并确定如何发。
室内场地	会议室是否预订，费用，条幅，音响、几只麦克，投影，连接线，电源，会议引导牌，欢迎标语。
室外场地	高空架子，是否和其他公司冲突，提前协调和预定。高空器械准备。
篝火场地	地面项目用哪个场地，是否冲突。是否准备了雨衣、药箱行程是否涉及景区门票娱乐项目
用餐酒水	回民餐，是否单独收费，提前和客户说明。说明餐不含酒水，正餐是否加饮料，有无回民餐。
分房房间	房间	◇ 预订个元标间		陪同房间
	身份证	◇ 是打印身份证信息名单 ◇ 还是提醒客户提前准备好身份证
	分房方式	◇提前准备好分房名单 ◇ 现场自由组合分发
	分房时间	◇到达后立即能取到房卡 ◇ 需要协调落实
预订单	住宿、用餐、会议室、司陪安排等发给基地，要求基地确认无误，以免发生争议
日程	打印好培训日程，发给项目组人员
装备	是否准备，是否有特殊的要求和特殊采购物品。是否都检查过装备，和培训师沟通装备数量，便于执行
备用金	活动现场开支结算做记录
费用结算	预付数额前期开发票数额尾款数额
内部后勤	教练用餐：教练住房：
其他事项